1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
Ministerio de Sanidad. Subdirección General de Calidad Asistencial
Paseo del Prado, 18-20
28071 Madrid
España
Unidad responsable: Subdirección General de Calidad Asistencial.
Correo electrónico de contacto: sgcalidadasistencial@sanidad.gob.es
Delegado de Protección de Datos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento o portabilidad a través de la correspondiente solicitud ante el Responsable del Tratamiento de sus datos, por sede electrónica del Ministerio de Sanidad (https://sede.mscbs.gob.es), para lo que necesitará disponer de firma electrónica, o mediante la presentación del formulario destinado al efecto en una oficina de asistencia en materia de registros.
Información adicional: sgcalidadasistencial@sanidad.gob.es
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados a través del formulario de inscripción serán tratados con las siguientes finalidades:
- gestionar la inscripción en la Jornada de Seguridad del Paciente;
- administrar la relación de personas inscritas y asistentes;
- enviar confirmaciones, recordatorios, cambios de programa y otras comunicaciones organizativas relacionadas con la jornada;
- facilitar el acceso a la plataforma de celebración o retransmisión del evento;
- atender consultas e incidencias relacionadas con la inscripción o la participación;
- comprobar y acreditar la asistencia;
- emitir certificados de asistencia, cuando proceda;
- gestionar el acceso posterior a grabaciones, materiales o contenidos vinculados a la jornada;
- elaborar estadísticas y memorias de participación mediante datos agregados.
Los datos no serán utilizados para enviar comunicaciones comerciales ni para finalidades ajenas a la organización y desarrollo de la jornada.
3. Datos personales tratados
En función de los campos incluidos en el formulario de inscripción, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- organización, entidad o centro de trabajo;
- cargo o perfil profesional;
- localidad o comunidad autónoma;
- modalidad de asistencia;
- información necesaria para la gestión de la inscripción, la asistencia y la emisión de certificados;
- datos técnicos relacionados con el acceso, la seguridad y el funcionamiento del sitio web y de la plataforma de celebración del evento.
No se solicitarán a través del formulario datos relativos a la salud ni otras categorías especiales de datos personales.
4. Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos necesarios para gestionar la inscripción, la participación y el desarrollo de la jornada se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público y en el ejercicio de las competencias atribuidas al Ministerio de Sanidad.
Cuando resulte necesario solicitar el consentimiento para una finalidad adicional, este se recabará de forma expresa mediante una acción afirmativa, libre, específica, informada e inequívoca.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
5. Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar correctamente la inscripción y la participación en la jornada.
La falta de cumplimentación de dichos campos, la aportación de información incompleta o la inclusión de datos incorrectos podrá impedir la tramitación de la inscripción.
Los campos que no estén identificados como obligatorios tendrán carácter voluntario.
6. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la organización, celebración y seguimiento de la jornada, acreditar la asistencia, emitir certificados y atender posibles consultas o incidencias posteriores.
Una vez cumplidas estas finalidades, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos necesarios para atender las responsabilidades legales o administrativas que pudieran derivarse del tratamiento.
Posteriormente, los datos serán eliminados o conservados conforme a la normativa aplicable en materia de archivos y patrimonio documental de las Administraciones públicas.
7. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser tratados por:
- la unidad del Ministerio de Sanidad responsable de la organización de la jornada;
- el personal autorizado que participe en su gestión;
- los proveedores tecnológicos y organizativos que presten servicios de alojamiento web, mantenimiento, gestión de inscripciones, envío de comunicaciones, videoconferencia, retransmisión, grabación, soporte técnico o emisión de certificados;
- otras Administraciones públicas, órganos administrativos o autoridades cuando exista una obligación legal.
Los proveedores que accedan a datos personales por cuenta del Ministerio actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones contractuales y legales aplicables.
Los datos no serán comunicados a terceros para fines comerciales.
8. Plataforma de videoconferencia y retransmisión
La jornada podrá celebrarse o retransmitirse mediante una plataforma externa de videoconferencia o webinar.
Para facilitar el acceso y la participación podrán tratarse los siguientes datos:
- nombre visible;
- dirección de correo electrónico;
- información de registro y acceso;
- datos técnicos de conexión;
- intervenciones realizadas mediante chat, preguntas, encuestas o herramientas interactivas;
- imagen y voz, cuando la persona participante active voluntariamente la cámara o el micrófono.
Los datos serán tratados exclusivamente para gestionar la participación en el evento, prestar soporte técnico, controlar el acceso y desarrollar las actividades previstas en el programa.
El acceso a la plataforma podrá quedar sujeto a las condiciones de uso y a la política de privacidad del proveedor tecnológico utilizado.
9. Grabación de la jornada
La jornada podrá ser grabada para su conservación, difusión institucional y posterior consulta.
La grabación podrá incluir:
- las intervenciones de las personas ponentes;
- las presentaciones, documentos y materiales expuestos;
- las preguntas o intervenciones de asistentes realizadas mediante voz, cámara o herramientas de participación;
- las imágenes generales de la sesión necesarias para documentar el evento.
Las personas asistentes serán informadas previamente de la grabación.
Las personas que no deseen que su imagen o voz aparezca en la grabación deberán evitar activar la cámara o el micrófono y podrán utilizar, cuando esté disponible, el sistema de preguntas escritas.
La participación de las personas ponentes y el uso de su imagen, voz y materiales se regularán mediante las condiciones, autorizaciones o acuerdos correspondientes.
10. Transferencias internacionales
Cuando alguno de los proveedores tecnológicos utilizados trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales se realizarán con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Estas garantías podrán incluir decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
La información relativa a las posibles transferencias internacionales podrá consultarse en las condiciones y políticas de privacidad del proveedor tecnológico correspondiente.
11. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando resulten aplicables, los siguientes derechos:
- acceso a sus datos personales;
- rectificación de los datos inexactos;
- supresión de sus datos;
- oposición al tratamiento;
- limitación del tratamiento;
- portabilidad de los datos;
- retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en él;
- derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante los canales habilitados por el Ministerio de Sanidad:
Dirección postal:
Ministerio de Sanidad
Paseo del Prado, 18-20
28014 Madrid
Canal electrónico: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento o portabilidad a través de la correspondiente solicitud ante el Responsable del Tratamiento de sus datos, por sede electrónica del Ministerio de Sanidad (https://sede.mscbs.gob.es), para lo que necesitará disponer de firma electrónica, o mediante la presentación del formulario destinado al efecto en una oficina de asistencia en materia de registros.
La solicitud deberá permitir identificar a la persona interesada e indicar claramente el derecho que desea ejercer.
Las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
12. Seguridad de la información
El Ministerio de Sanidad y los proveedores que intervengan en la prestación de los servicios aplicarán las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales frente a:
- accesos no autorizados;
- pérdida o destrucción accidental;
- alteración;
- divulgación indebida;
- tratamiento o utilización no autorizados.
El acceso a los datos personales quedará limitado al personal y a los proveedores que necesiten tratarlos para cumplir las finalidades descritas en esta política.
13. Veracidad y actualización de los datos
La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
La persona interesada deberá comunicar cualquier modificación necesaria para mantener actualizada la información.
Cuando se faciliten datos personales de otra persona, quien los comunique deberá contar con la autorización o legitimación necesaria para hacerlo.
14. Datos de menores
La jornada no está dirigida específicamente a personas menores de edad.
Cuando excepcionalmente se admita la participación de una persona menor, la inscripción deberá realizarse conforme al procedimiento de autorización que establezca la organización y a la normativa aplicable.
15. Servicios y enlaces externos
Este sitio web puede contener enlaces a plataformas, herramientas o servicios gestionados por terceros.
El acceso a dichos servicios estará sujeto a sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.
El Ministerio de Sanidad no será responsable de los tratamientos efectuados de manera independiente por terceros ajenos a la organización de la jornada.
16. Actualización de la política de privacidad
La presente política de privacidad podrá modificarse para adaptarla a cambios normativos, organizativos o tecnológicos, así como a modificaciones en el funcionamiento de la jornada o en los servicios utilizados.
La versión publicada en este sitio web será la vigente en cada momento.
Última actualización: 21 de julio de 2026